要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
# }9 w9 ^6 |* ZStrengths：优势
) x# V3 Y& s, k1 S, o9 ZWeaknesses：劣势
! k5 j5 s. x! y( a  dOpportunities：机会
Threats：威胁

  w0 K+ z" E8 A, g) {意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
# a) I8 W1 n! w2 O/ b; b- B. w
二、PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

9 t" ^' i# z# n; _# o三、6W2H法
' V5 ~/ f- A9 `" c3 w0 w
5 k) y  F5 _6 N7 s. [' aWhat：工作的内容和达成的目标；
* n* h1 o  X1 I% L8 pWhy：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？

1 D' ~1 ]* x' h  l) o! ^意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
; `# i! ~2 X$ v$ e* \
6 Q1 Q; t" c9 `3 @0 i- R: a- D% \四、SMART原则
  v3 R; j( Q3 O- e0 ~
Specific 具体的；
) ~0 ]5 w8 D; _  E; l- E- J: BMeasurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
! A9 S% ]/ ~8 t/ m6 W1 J* SRelevant 相关的；
Time based 时间的；

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
3 x; |3 L* `6 o+ S6 K
特别注明：
- s& _1 |2 \$ `
有的又如此解释此原则：

' Q% B4 ]/ j% d9 @6 T" V$ u——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
$ v# A" S9 m/ d: j: l0 n5 |——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
; H0 E5 x0 O; v# Z) H——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
7 f' l3 w1 l$ M8 t
. \6 G6 k3 S* {& w' c5 ?五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急
2 t8 K+ G* {/ d" R8 W/ @紧急状况
迫切的问题
9 y; G" t4 P# I: p+ B; j9 J; H4 K限期完成的工作
你不做其他人也不能做

B、重要不紧急
准备工作
" @1 v0 d& d6 l6 X: N8 _) ]预防措施
- k$ R& D3 @  O8 m8 |. P价值观的澄清
+ s. ?$ v% c; _1 ]计划
7 }! U1 |7 `4 v% Z. y& b人际关系的建立
真正的再创造
7 k4 g7 f; X6 U: L8 O4 a2 T5 k! x增进自己的能力
+ h/ s5 j$ n$ U( l
C、紧急不重要
" p; v3 v. Q8 `/ m2 w5 U4 W0 n0 d造成干扰的事、电话、
3 [3 y) s7 c: t% U信件、报告
会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
* Y5 a- O( e9 T0 S( V/ @
D、不重要不紧急
* w# I9 `. r, N: x2 m$ S) j忙碌琐碎的事
广告函件
电话
逃避性活动
等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性
: `* k! M( B0 i9 a2 d
" P# a7 h, Y5 A+ @- C; q2 t. n在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
1 i- d& @* R, U3 ?! M2 W( P
4 Z& p: `0 @& e: X9 ]# y对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

, L* }! r6 \' S$ b, a% O; u六、任务分解法[WBS]
3 P, q" m( v4 X4 e4 S9 B
即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
9 w+ N* k$ S+ s4 ^: h
WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
/ J4 X2 E9 a0 t- n+ y7 P一对一个别交流；
) B# B3 p& `1 `小组讨论。
( h4 M* Q) r  h* Z. M
1 i( i. z. Y( r- H- o! M, ^1 B; B4 dWBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
6 M1 [# I! c  V% K* w+ }; `逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
7 }& j* X$ X$ o9 L* i所有活动全部定义清楚。

& w, G" ?3 H% k意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
. R2 v, O2 D5 g6 O# `5 B1 B. t
( g7 D6 R" A2 Q8 f3 P七、二八原则
* q& e/ Z/ r8 N' B
# a4 H/ A# ?  ^8 d( n" @巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明：
' m3 t  ?" `8 w) y# y" O- ]80%的销售额是源自20%的顾客；
9 _% h! P0 o8 f! r80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
# g9 Y. e2 w& s/ T+ S% V80%的财富集中在20%的人手中；
+ d- j7 Q$ r- W' o1 C
* C% G; y* X) M4 [/ ^+ b0 I: H这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。