要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

新客户展示位
更多广告请点击
中文黄页

有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
& F& R9 Z) B# V  _2 O7 UWeaknesses：劣势
Opportunities：机会
5 N+ _1 K3 |3 l( m, HThreats：威胁

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

* E& n7 z, H/ S' u二、PDCA循环规则
' r9 g6 t: y1 r+ P
Plan：制定目标与计划；
; n- Q2 l/ R6 J9 L& |Do：任务展开，组织实施；
  o# m# X9 R1 f9 ]Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
3 e  U- A- B4 q
9 u( H" o* ^5 O! i8 m三、6W2H法

What：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
- l2 e4 [2 U$ {5 P1 TWho：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
! M( g% h! M5 w6 W6 p7 d! W" WHow：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？
. |5 H. x1 U9 V, ^4 u; L/ m
( z2 }; \% V% i# [/ y8 \3 g意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

四、SMART原则
+ q# D9 T* s  a+ Q5 p! c% b
0 X( C( `( L  r9 a$ o& X7 z. a- DSpecific 具体的；
7 L& O4 y8 R% [3 m" U& Z5 b) F, NMeasurable 可测量的；
, @" M( [' v* j# fAttainable 可达到的；
; N+ ?$ g+ i) N- D8 L# m4 k, `Relevant 相关的；
5 G5 O1 |5 l7 D2 C8 WTime based 时间的；
/ z" I0 O$ M4 A, S) D
8 V2 K' T" |$ U. F0 W) ]意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
6 W9 L. \1 h! ^" W. _
3 k! t$ R- d; m* J特别注明：

  t- d6 Y: e: d! a) Q& Q; [有的又如此解释此原则：

0 _; K$ `: t9 A1 {- a6 A8 Y& a+ ]——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
8 H. |$ T, A. q4 Z- R——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
! U2 Q3 s1 l- E% j" Z——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

! d7 k4 u: V0 w5 ?& t. h2 e$ r五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急
2 B* n0 B$ v! I5 R9 v* \4 a紧急状况
迫切的问题
1 M: k- B( o( x' H限期完成的工作
你不做其他人也不能做

B、重要不紧急
5 ~% P0 M9 y/ a1 L3 P" B: r准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
7 E$ _' C. a7 e# g9 R! O人际关系的建立
真正的再创造
- N+ j2 l" R' C* V1 y增进自己的能力
6 n" q8 _6 Z; ]
# g- n6 |4 u) O5 q3 J' r$ g1 _C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
/ ~2 {4 y1 v3 A1 f' M. y0 q- [信件、报告
8 f) ]$ h/ h0 R! \  b) R会议
许多迫在眉捷的急事
2 K* a: `  s5 W2 r7 |符合别人期望的事
  U. W( [3 ^; Z2 _
D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
广告函件
1 z+ @% W0 b2 }电话
逃避性活动
- m0 ]; m/ `7 I7 v# R/ G% }等待时间

" Z# c* A8 ~* S& ?+ {优先顺序=重要性*紧迫性

& l! E0 K# m# B) }; {0 n% ^在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
/ Z* H- R: u. `
  b& p& o  e0 _+ H对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
! p. ~; D6 y; k0 q% V& R; p; ^
六、任务分解法[WBS]
! R7 h% [2 {5 b# o4 \7 Z' f% g: d. {
/ {( a8 d& k' g$ q5 S6 _7 V% k( Z即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
) @: M" c1 T- a. k* M& p
; g8 l9 {$ u7 r+ z: S* f3 b  k8 SWBS分解的原则：
% y" q% d/ v3 Q! E9 [1 U3 I9 s将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

2 G+ n- ^0 `5 u' }; MWBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
/ H2 A2 t' F1 ]! ~" p3 f7 b小组讨论。
+ x: Y- j* X( M: Y% |1 |- |' t
7 U% i# D- ^0 i+ sWBS分解的标准：
; M" g/ r2 j; |0 Q: G' l分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
' J% i" ^( E+ \4 |) {集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。
: B7 o. \; U) U( n4 \* B0 Q" b
意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

七、二八原则

: q: X. d- ~: F! g: A巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
2 B0 h$ ~" Z7 k
举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
# t% [) T& S. ^# W: W+ [80%的电话是来自20%的朋友；
& \' F. P( r6 i9 `80%的总产量来自20%的产品；
! ?8 u  I8 Z' I7 M80%的财富集中在20%的人手中；

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。