要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
) s- s- ]* L  E# dWeaknesses：劣势
Opportunities：机会
! h2 w1 \( C) ~( jThreats：威胁

1 ~# {) I( A) Z5 A意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
( f9 p4 r3 b2 \# H. G1 o& q
* \, U/ b: |* b0 m' r) ?二、PDCA循环规则
7 g/ ~, W2 s' n1 \0 `3 B) l& E
, C% D& u2 V6 o5 |Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
% r% G$ l  F1 Z4 o* ]* o1 N+ P3 i* tCheck：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
2 D% L& Q+ O4 s2 n6 X
意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
' y. j0 b" J0 B: X- [: \* e
三、6W2H法
8 a# ?* M) {7 J$ k( ]: d' O- @2 F3 z
- @1 M) G6 n/ J. j# F, n: O! k, QWhat：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
1 \7 s; G& z& l8 z" o, x& H# lWhen：在什么时间、什么时间段进行工作；
/ `) a$ z$ _) |( UWhere：工作发生的地点 ；
% g' p3 w. K+ ?- N) X( eWhich：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？
8 f8 H5 H- ^. e. r0 y3 f( z8 J) f
意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
0 v$ D2 S; {) U4 `. }
四、SMART原则

Specific 具体的；
7 k' Q" I& ]% fMeasurable 可测量的；
" Q) V7 c2 Z% qAttainable 可达到的；
Relevant 相关的；
8 j6 o1 A6 s/ g( S8 u1 O* _Time based 时间的；
( W! t& {! d- T* N5 m5 P. S
+ `8 z4 l5 n) ~4 N意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

特别注明：
! B1 m3 D- O! U7 q; h
2 x9 _: Z5 o8 ?- }! Q) }有的又如此解释此原则：
' z+ i+ N( H1 ?6 l7 V' e$ [2 o
——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
- r; k7 _+ w" T& A7 b2 N! v1 w7 l——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
' ~, r7 j2 d8 ^3 s* U+ `% g# w——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
) h1 H, ?2 N8 @% Z6 V——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

1 t: C6 z/ \5 {/ D8 P' C: ~2 F/ @9 I0 h五、时间管理-重要与紧急
3 A# h, i/ \' H+ P
A、重要且紧急
紧急状况
4 m8 g" o# F# N2 [% v迫切的问题
' U7 e( L  j3 V限期完成的工作
你不做其他人也不能做
# U# N* U) i0 C( T! I# V+ ~0 L4 V
* W# X: x, e3 Y" @$ vB、重要不紧急
% ^5 w, Z. O/ Y  E9 e准备工作
' r  q9 R' T. @1 o( s; B预防措施
价值观的澄清
计划
' v+ S& f$ `* t7 b人际关系的建立
真正的再创造
( }; N6 z& q  P3 @3 z增进自己的能力

, V0 S" ^' y. i+ N. qC、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
信件、报告
会议
9 ~! B( Z( v; X# s' ]: S许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
; i1 V  Q% \5 c8 ~( B$ i% T
7 Y0 R! Z/ Z% M+ ~/ H" UD、不重要不紧急
0 N5 x2 s  ]: X: O4 v! w. N忙碌琐碎的事
- U% R! D* X5 T' m9 ?! _广告函件
电话
逃避性活动
等待时间
" S4 D6 k  `+ X1 F; y: h* N
优先顺序=重要性*紧迫性

' U" J+ I. \9 u在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
: s- y  Q! i( P0 Y
对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

六、任务分解法[WBS]
! h( ?. i, |% G/ @; b/ a, \( [
7 y* P7 k% |' `8 X即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

7 B- d" E- M5 qWBS分解的原则：
* H/ V0 N" x1 L( E& B" F9 e将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
, a) q' I3 [6 M1 \  e: G. ]: C
) \# U; B+ Z3 v5 sWBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
4 V* e2 B/ d+ s/ ~3 U0 V+ R一对一个别交流；
# M5 `: b3 ?0 H3 L' ?" o# k5 ]小组讨论。

WBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
$ S5 C) |3 m) y/ h: i集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
. _0 J* [2 f+ Y+ [+ r7 Q所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

0 Q; z! c" X3 \5 ^) y$ u七、二八原则

/ L2 W! [7 X( m! ~7 m- T# {巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

8 O3 i: U' u2 H1 N! N: p" L举例说明：
( }$ @6 [( Z$ O0 n80%的销售额是源自20%的顾客；
/ ?2 c( `. v+ L# q5 _80%的电话是来自20%的朋友；
- u1 ^  Q4 R# x80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；

4 t! |9 v$ i2 C- h) Y2 Z! N. m这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。