要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
) k# T) s+ ~1 @) L' r9 gStrengths：优势
Weaknesses：劣势
Opportunities：机会
1 E! a! A. `, d0 H* T  r) dThreats：威胁
6 |( J7 D1 s5 J
意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
% [  |- B2 T9 i
! T# `3 k3 r5 B二、PDCA循环规则
+ x9 T/ q3 e# \4 d0 l" ^3 [6 a
Plan：制定目标与计划；
- p9 y4 Q6 o5 [' j5 g7 X! [0 wDo：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
% ^0 a1 [1 d# `5 j7 x
6 E* @: d" C5 H, u意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
: O. {2 c! }0 e0 s
三、6W2H法
2 u% k( G& R9 ]- j5 J2 J% S5 H4 y* G5 p
( J# C6 v4 N5 H1 a) {: FWhat：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
! Z! v2 Z. F3 F* R3 V- w$ zWho：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
& D) T( u  X8 d7 O+ L: oWhen：在什么时间、什么时间段进行工作；
; e0 j- L/ B* O& }' U: c1 OWhere：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？

$ R9 ?% T5 {9 k* C; G意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
: k( g# T0 W+ C- n
四、SMART原则
* q% x# Y$ R8 v# {* t9 j
6 }8 E" l; b$ a! E. ]Specific 具体的；
* e5 ?( V! R2 S# _Measurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
2 N3 @2 k$ p$ P- PRelevant 相关的；
+ o9 ~0 E4 v) A4 [( y, yTime based 时间的；

! U5 N# G1 W' n: ~' L5 k6 Z意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
3 J4 \  G! m& b' o4 F$ i- R
  E& \- j  O$ L特别注明：

有的又如此解释此原则：

: B! U0 Y8 E' m! o% j0 e% Z4 \——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
: Q4 w' N" z# A9 ?——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
$ M6 U( Z) T- @* _  s——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
' h) c8 r7 f7 M% x5 {——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
# Q: t, J) Z5 Z% \' Z7 y7 v' X- E限期完成的工作
你不做其他人也不能做
, q0 q9 K& L# |0 m( E
B、重要不紧急
. B" n% D4 P6 O: y4 ]准备工作
0 Z8 H' s5 D9 c) L预防措施
价值观的澄清
计划
6 [  Q; M8 @8 x3 U6 @" N9 {人际关系的建立
真正的再创造
: A% f' X. H5 z( I; M" g增进自己的能力
) h* m, c8 D6 \7 i
C、紧急不重要
$ j( G4 v5 C2 n* a" ?造成干扰的事、电话、
' k2 c& p$ W" d7 J* v. v信件、报告
3 O3 Y, A3 R2 \5 F+ C. q' U会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事

D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
9 E& F! T& D% m+ y4 S7 p( {8 Q广告函件
; a. ~: h& A+ ]电话
5 M6 D0 a, S  W2 _0 s# N4 H逃避性活动
% b' d3 e7 a9 _9 N  d等待时间
2 s. S7 B/ j+ t
# s0 m+ @. M* L% O; e/ V3 W( p优先顺序=重要性*紧迫性

* D* M* O9 c1 U0 U- D! _6 O在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
+ w$ W( x/ O( P6 W# e/ T
六、任务分解法[WBS]

. B8 y) o% R1 s3 X+ k! X5 a即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
: u$ ~) k4 f( z9 r6 V# l
WBS分解的原则：
) [6 T7 Z) I+ Z/ W将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
$ B9 k: f- P, p7 a7 t) P! u
: t1 L& t# i& M9 R( ~WBS分解的方法：
+ n9 Q; {  s3 I7 \至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
+ G1 o# b0 Y6 y' u) X4 U小组讨论。
" @5 z# f9 B6 m6 l# _, G3 l, [
WBS分解的标准：
) s5 Q% u2 l8 p. Y# ^2 u0 v分解后的活动结构清晰；
- i, a$ y' `7 M+ E逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
, j/ X( j+ m+ ^0 [( T: v- T所有活动全部定义清楚。

4 R" C/ |* q/ q: B意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
% s5 C/ Y4 ]9 U: _8 v& [/ m
9 x- c6 i$ w' P0 G* ?5 S, `3 I8 `3 R七、二八原则

# }4 G# `' y$ ^' m巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

# }4 V( Z3 l0 w& T8 i& \4 c  N举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
9 A2 Y  X! C# b/ [5 a8 u4 j; d+ x80%的电话是来自20%的朋友；
7 a! v& W/ ]' e( v. L4 H* x! C80%的总产量来自20%的产品；
' V' Q4 K; T: x' A9 P; D. m80%的财富集中在20%的人手中；

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。