要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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我们会做得更好

一、SWOT分析法：
  q% v8 k' ]; a  n. q' K% hStrengths：优势
4 X6 M4 {5 d' BWeaknesses：劣势
Opportunities：机会
Threats：威胁
7 g7 Y  L! V. x9 |/ _4 ?( p
意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
& k8 s2 l; M; K; e1 ]) i
二、PDCA循环规则
7 v& E( ^: t! t# q* p
- |2 \2 y5 r: o2 ], J2 QPlan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
7 w: e( b4 m. k1 B6 f: n
8 h* g- ]& n% m) ?* R- Q意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
! |  ^$ L2 ^  J2 n
5 l! u  M, q7 |; B9 Y; ~三、6W2H法
  z+ }8 ^& Y9 |
+ J8 t4 a4 g5 J1 r/ \) J. N/ pWhat：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
: a5 J2 _, h/ ^; ]) c! h5 @Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
- e4 p: V  a* t! S& Q8 SWhen：在什么时间、什么时间段进行工作；
4 h% W% o5 i: k  V6 RWhere：工作发生的地点 ；
: Z! [4 b6 w! U  J4 D1 m" j0 b% Q8 SWhich：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？

( j; f3 s8 y0 a意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
" ?3 Q" q1 L+ Y3 S8 ]
6 x: A! [2 Q$ y% e; [- ^四、SMART原则

Specific 具体的；
Measurable 可测量的；
! |% X; e" Y* t9 x; y! iAttainable 可达到的；
Relevant 相关的；
Time based 时间的；

. M1 `- g! W; L& h+ c9 i意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

特别注明：
, g* b& w2 O  @5 O
1 Y' i8 S. _3 M3 v0 @有的又如此解释此原则：
7 ]$ I4 {- Y2 M0 t) @6 W1 W7 i/ e" k
——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
; H1 \! P% _8 w) n8 {# ?——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
* z2 s7 I0 o- C3 c) t" e6 `3 c+ h1 a+ ]——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
- y5 p4 h6 h' [9 S9 W3 i
五、时间管理-重要与紧急
. W. |! I% E1 S
5 T: i: G$ r8 ]/ `A、重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
, t- a' m" b" c限期完成的工作
你不做其他人也不能做

0 u" Z% A1 k: F5 ^$ M& F% @B、重要不紧急
准备工作
* m, b6 ?7 w# t5 B6 P  D预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
, x) L4 e% A( w增进自己的能力
  `% E  x; w& m* j9 s2 U
C、紧急不重要
- q/ X/ d2 D2 {造成干扰的事、电话、
+ x9 _  o* _% P9 M4 p8 B; k信件、报告
- v% I# r6 E1 \, k会议
2 W6 m# Q& D  B: o* @许多迫在眉捷的急事
' }6 m4 F' O& m) W符合别人期望的事
4 j6 {# q+ m; K4 k
D、不重要不紧急
- Y9 J: W4 V6 x3 o! X* ?2 t5 I  t5 [忙碌琐碎的事
# M; Y# o& }" {广告函件
! T  j/ E5 e" |7 |- e* {, U电话
( h6 v# ]3 ^7 H4 v逃避性活动
0 G( i& m. }9 W等待时间
  }& d( |) h( y, S! M5 ^
优先顺序=重要性*紧迫性
. w! p# E5 N, S" R/ k2 l7 ~1 I
7 ]: W" P/ o8 D& J, I# g在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
0 v6 H* C) o- a) j& V
对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
  ^$ W; c, Z0 Z5 S% v/ c
六、任务分解法[WBS]
. X. A% b; p! f+ a
. [$ n  k. |* X4 \6 a) d. v2 Y即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
8 ~# _9 M1 o" l) I" i& J
& p8 R  |# G6 Z8 U" TWBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
- h5 T) v  p2 Z6 o7 u2 B
WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
, S* b7 Y, [5 q. f0 q一对一个别交流；
小组讨论。
% _4 V  m  L4 Y4 e0 s, s7 k1 y* k2 _
1 d# h7 B, R% L) jWBS分解的标准：
  ]( [9 i) O+ S分解后的活动结构清晰；
/ Y2 R9 h/ `- z  `* o7 I5 L逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。

. x. \. n6 ~$ i5 v意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
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( p3 A- t- ]3 w) ^七、二八原则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

8 w% d0 A6 U, R) |举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
  c  _( h1 T6 s! g80%的电话是来自20%的朋友；
4 o& F* D, k; F% }80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；
) D6 Z+ D$ ?4 {0 }2 d  Y
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。