要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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我们会做得更好

一、SWOT分析法：
! X( d) Y# j: p" B( R+ S% k! i5 EStrengths：优势
4 t* o# E+ M4 r* B  s3 ~- wWeaknesses：劣势
5 P$ N( ?: F  m5 }. `% n: a9 hOpportunities：机会
Threats：威胁
4 i1 n! F1 }9 A4 _* E
意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
5 ~) z+ p2 _/ @1 ?. `7 }8 A
二、PDCA循环规则
; X7 M6 i4 n0 d
Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
" Q# {$ \# m* b% K* H0 _
  j7 i" f! W7 t$ L意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
( }# b2 n4 P7 E
三、6W2H法
. P: A" J' p" E4 k) c9 w4 G
5 ]1 ]" g1 L4 }What：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
& A* L) o% _8 e: ~+ S8 CWhere：工作发生的地点 ；
3 b8 h% P# {! c. D6 h' ]; J% D" ]Which：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？

意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

四、SMART原则
+ ~% E$ f' M9 H: @1 u: r; z" w
' F9 ?' j( M; }8 o/ I. S  aSpecific 具体的；
! y9 E  m  {1 ?2 ZMeasurable 可测量的；
2 J. g! J* J# j( g1 ]) ~Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
2 Y0 [% I9 n, C# m8 @, WTime based 时间的；
+ I& @0 |# l$ ?! x  f
+ c( E5 h- j' [( W- o意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
1 {6 [/ M/ I* @1 l; G/ R7 s1 J
特别注明：
/ W( s4 F1 F: n# }
. Y& W. _' V7 o$ r( j/ t有的又如此解释此原则：

0 }, R% y( G/ \7 j- V/ k0 Z" n——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
2 E( E# l% }  F3 b8 R! v+ X1 q  `——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

五、时间管理-重要与紧急
  U$ F* m+ D- X) A1 q) Y
A、重要且紧急
紧急状况
  i' C. m" z: T! ?4 Z6 i% X' p% m: M迫切的问题
限期完成的工作
6 F' p  G  _+ E你不做其他人也不能做
" _2 B+ g% T8 K& x" l$ Z1 F3 ]
B、重要不紧急
2 E+ Q5 w' i6 X3 ^准备工作
预防措施
价值观的澄清
; ?% K- S  L' u& ~3 W* N  L计划
人际关系的建立
: C4 `& b! ~: [! b# ?! m5 V8 L真正的再创造
增进自己的能力

% d4 j5 N( [% y$ q7 m8 hC、紧急不重要
9 y9 M+ j! G# B2 ]& c! t造成干扰的事、电话、
. P: |/ O" l% Y: R9 [/ B信件、报告
( a3 z- T$ }  X  S会议
* d$ r2 q- D; V5 c* p1 O( T许多迫在眉捷的急事
* C9 ]- Z1 s% Z! }7 k. R3 ~( _符合别人期望的事

% |: l. g8 X9 ~) [6 mD、不重要不紧急
8 ]. o% p. c; ~; Y6 t, Q$ \忙碌琐碎的事
$ \4 Z6 X0 H6 f广告函件
电话
逃避性活动
8 X8 s# D! O; C0 H& j等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性
4 U& o' s6 v+ N9 e3 v$ d5 h* z
在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
9 w6 @7 @$ [3 ?$ a9 y( A
- V% C# z3 m! t对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
' `( C6 R5 q$ R3 J) ]! u/ B6 U+ ~
2 o5 n4 s7 C) c9 @4 \' ^六、任务分解法[WBS]
, m# C, v, p# k$ R' j' M  z  V
' M1 d$ T! m2 c即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
, {1 |( R5 O" b& l4 B
8 @% E! o7 w7 G5 Q% m& RWBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
0 i* q, c1 d0 h/ T3 y
) ~! @; O$ X5 x8 t6 z8 qWBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
* p" `5 R$ d" T( O一对一个别交流；
小组讨论。
% X3 `- e" k, s; V# C+ i6 s
; ^7 j$ M, n3 P. t1 KWBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
2 ?" @! k! o  y/ e逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
5 J. W6 x# o' y所有活动全部定义清楚。

1 t+ k& F0 B( e1 b3 n" p8 _意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

七、二八原则
. p" x0 I# F6 E3 h$ `1 [5 \( i
) a, i: H5 r/ {# p9 S# D巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
' s) E% X. N' V
举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
) r! M- G0 M. Y' m5 B7 m) Y80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；
' k& X$ \0 q, s
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。