要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
; y' ~( K7 v4 O: eWeaknesses：劣势
Opportunities：机会
Threats：威胁
0 S" w0 |/ |4 I3 y1 s
意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

. y" g. f/ [4 y+ ?6 d& q" v" y二、PDCA循环规则
1 m* s% V2 a0 k1 E7 B
Plan：制定目标与计划；
3 l! i) F" b! m2 p9 N6 gDo：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
) \* k6 z; k3 u5 x. g7 G
意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
4 t2 y, J  M* h# ~! K
三、6W2H法
3 V0 q: S- B6 i" `$ S) _6 s. }
What：工作的内容和达成的目标；
/ C5 b$ t) W! e5 h! `Why：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
6 A; D# Y' f+ ?& B4 h/ n  `When：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
: H" I3 O& z( l# [6 j; _0 TWhich：哪一种方法或途径；
  o1 U% j9 H  ?! }& OHow：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？

) s" t9 M' \# A8 O  u) Y+ g& \2 d意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

4 ~8 \; v( V) Q; u' S四、SMART原则

7 X8 }8 z2 M0 h- FSpecific 具体的；
Measurable 可测量的；
1 s% x5 }; {/ z; h/ SAttainable 可达到的；
Relevant 相关的；
Time based 时间的；
/ X7 q8 x. ]8 B# g
意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

特别注明：

, T. V, O  a# t( ?有的又如此解释此原则：

——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
0 {$ B8 T+ T: A& i: ~4 _1 C——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
7 z( j9 U" M, ?* N) ~! ?——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

五、时间管理-重要与紧急
2 Q3 M  K. |- B
A、重要且紧急
/ y8 ~" D0 c. E$ ^- w$ [& w0 P2 W; @紧急状况
7 [2 ~( b& J( s5 ?迫切的问题
) G. {* S) l+ t" L! W; K& M- S2 L$ }$ Y限期完成的工作
1 V- P) r& ]/ {4 |你不做其他人也不能做
5 q( T7 n. ~3 o1 g( r
( p! X6 B& K: Z& ~8 d, bB、重要不紧急
准备工作
预防措施
8 t/ Y' ]/ M7 r/ L% [  [3 w价值观的澄清
计划
1 I2 _& i2 e& m- x# E! |1 j$ d人际关系的建立
真正的再创造
; g' {. X& {0 r$ e增进自己的能力
" U( [7 y  t# _; ?& G
+ N2 G7 Z9 J! k$ ^# FC、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
& O! X" `/ @( J- b7 B信件、报告
- a/ S' V6 G7 I* p4 ]8 U4 w) R( t会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事

" @+ a! i0 d& v# ~/ E; {; cD、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
广告函件
电话
逃避性活动
4 T6 e4 W3 O4 b" {等待时间

- R0 j1 ~/ {( R# T优先顺序=重要性*紧迫性

在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
! B" }# w. g- _& n- S' b
六、任务分解法[WBS]
) L3 c' M0 R* Q% B/ h
即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
; U, z  u) u$ e7 E
4 u' f' ]! h; B" E0 H, uWBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
+ s) H7 r$ {3 P4 {# Q8 H( Z# G
WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
+ W1 H: J0 _  H, E4 y! _/ a一对一个别交流；
4 l) r2 h& o4 }4 d/ u3 ]小组讨论。

1 _: e5 e" X! U7 q4 f9 U* ^6 [/ R/ fWBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
: n. d6 A/ q* N逻辑上形成一个大的活动；
8 @' v( c8 {1 p5 T集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
) ?$ T5 j; m0 x: q' l所有活动全部定义清楚。
3 p% S4 l5 a* T: Z
" p" A& l$ X- i8 Z) \; K4 }: C意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

七、二八原则
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0 x$ l0 W9 B& W* Q巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
; h/ g7 K. `2 P/ j! F
. B7 e4 p/ c4 c+ a/ k! W0 }1 O举例说明：
: G! V1 Q0 Y# @/ q3 L5 h80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；
6 H& [. l4 e! J- L0 W( h" ~6 L
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。