要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
. k/ T2 Y4 t/ i- \, n: h# q  sStrengths：优势
Weaknesses：劣势
Opportunities：机会
( @3 A& U9 ?; X: X3 |  dThreats：威胁

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
/ w1 D- w) }% N* R- ^$ s4 [2 v; V
二、PDCA循环规则
3 j+ \) a9 |* K" b3 W
+ [4 G4 ?% ?6 s# V7 G' jPlan：制定目标与计划；
9 _1 x+ z* d4 d: D# ?Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
/ K7 \2 ?" w- E% y& L" r
三、6W2H法
! O6 g( m' T7 I& y- s2 Y1 E
What：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
# N4 B3 n6 ]1 Y9 y" H; \Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
5 f  e3 q+ i: K* O/ MHow：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？
7 c' J  ~$ [% f+ u9 t$ R
意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
4 o( H8 L1 r% Q& Y
四、SMART原则

: K$ [6 R3 V1 z! J8 `+ H. wSpecific 具体的；
Measurable 可测量的；
- i; o: K1 q: q! ]Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
: P& l8 u. A/ @' F. n# tTime based 时间的；
& M. |, @/ P6 X( h
9 T$ I7 x' h0 h$ Z3 G意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
; H$ {  \9 A# t( i- j+ r
2 ]( u' t; Y4 _8 Q. q特别注明：

有的又如此解释此原则：

——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
3 c8 ?! g0 F5 A——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
( i# M8 z5 n) \: N  D——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
8 g! N# N1 ?+ c: t) ?. U0 C6 L+ ]
2 I9 O% w. S8 r$ [五、时间管理-重要与紧急
: v& f. s- g: z- E4 d
' s) t7 [7 y- G/ xA、重要且紧急
紧急状况
; M9 D3 \. }8 E& o( \迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做

B、重要不紧急
8 F$ q" J0 Y: ]- K9 z0 u; T, G; X准备工作
. J5 ^* ~1 R% [3 B) h0 z$ k预防措施
价值观的澄清
7 w; s' P& f, |/ J6 f计划
$ Y, M' B1 z, c+ P" I# V人际关系的建立
1 u, G; [5 H3 ~! g真正的再创造
增进自己的能力

1 r$ X) f" U, u5 s; u  rC、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
信件、报告
( @" {7 w2 q9 W. G# a会议
1 a7 \7 C& \* }& K0 [" }9 N: z* z- \! |许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事

D、不重要不紧急
( ~3 e7 k1 g" h% t0 }1 |" z忙碌琐碎的事
  _1 f# T* @2 V广告函件
2 c  }* [4 @7 e4 [# H% D, D3 {电话
逃避性活动
等待时间
1 v+ c$ R7 d( v& e
4 ~8 J- r- y/ Y' v; O: A6 Q优先顺序=重要性*紧迫性
; p& W$ P( D* p, |* f& G
在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
; Q) v: _. t- P% Y* B$ T
对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

3 L7 U+ w' r9 [- h0 k6 V% V' |1 g六、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
  @2 M) V  S2 }1 U5 n
, m% O) S- y/ E! y" T) A9 n# t4 PWBS分解的原则：
# }6 M" a8 m2 y/ ^/ M将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

' m+ S0 F5 \9 eWBS分解的方法：
% Z! }" u' ~+ o' |1 n至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
/ ^& o2 H+ V* k) A# f: E小组讨论。

WBS分解的标准：
: X6 u; M. N+ ]( z' ~" [分解后的活动结构清晰；
6 u5 D4 f3 g5 I3 z逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
5 |  v7 r2 d" k; \
3 }( u1 d% G$ _7 J! K2 c0 b$ N七、二八原则
' Y# \: E4 C! \/ T" G" ?6 u
巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
; v; s) V; H& l" c1 _) H5 l. ?
举例说明：
/ M& {- k1 M# m. l$ x. T80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
; h4 P/ C; t" Q80%的总产量来自20%的产品；
% ?% H- V2 i' `; ^- J80%的财富集中在20%的人手中；
: @) O, S, G, T3 D2 E9 q
6 N% u: o6 v: a  x# l8 {# G# I这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。