要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
8 j8 ?' p) d7 u5 I+ M- vStrengths：优势
# F1 D. N6 G5 R, kWeaknesses：劣势
Opportunities：机会
Threats：威胁

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

二、PDCA循环规则

2 y5 K5 T3 M; C" JPlan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

: I) V; X2 N  N) C& h' [意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
% n+ }4 R% K7 F
三、6W2H法
5 u9 Q0 s; J+ j" W
( M) ~( N; g; ~What：工作的内容和达成的目标；
* y4 f( ?/ T8 y7 K' _4 wWhy：做这项工作的原因；
9 E* N  z! ?# o5 F# AWho：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
; a. W  h7 f6 J: _2 j8 ]- c# R7 f  T# cWhen：在什么时间、什么时间段进行工作；
4 }0 G  p: }) k( ~' bWhere：工作发生的地点 ；
. ^- E* [9 o8 y1 y+ u' S& h- X! ZWhich：哪一种方法或途径；
/ f+ I  F+ F6 Y4 C$ ZHow：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？
; |* T# r9 y+ j% S' l( ]/ j9 T2 x
意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
7 R+ r: f7 N! ^0 ?  o
四、SMART原则

Specific 具体的；
Measurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
Time based 时间的；
4 J  D9 z! F2 \! I7 Z- n0 P
* u3 y: ?5 f, ?# g! C: A意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
4 @  C6 C( Q( U# @$ Z" T
特别注明：

有的又如此解释此原则：
& S, S6 p! @2 K: e! z3 r+ E
! F: O' A3 b& R——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
+ J! r+ S: r1 g1 M——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
; ^  a* `! S/ ?' b! `  T/ u6 B
五、时间管理-重要与紧急
6 J; I7 i. y; t# P! ]: e
) J% K& u' e# V6 iA、重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
/ k3 o$ A3 X3 d; ~& p: W
+ F6 A( H. A* jB、重要不紧急
准备工作
, P. J, O8 w0 v) L预防措施
+ b  H! y5 h9 \价值观的澄清
计划
人际关系的建立
) [2 f  T# ]8 O5 c真正的再创造
/ g- p) q. M. a8 @增进自己的能力
1 X% R5 O) g2 r/ |% X% @
C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
& k- U, x2 I$ Y' r0 U1 ^信件、报告
1 \% A7 V- z+ |: U6 }% b会议
$ y& {' c) ?# f! D( \" y4 _! A: ?许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事

D、不重要不紧急
* T! V& e5 ^" {3 S忙碌琐碎的事
/ j2 ]* C- {% t' t% R- ]+ P. T广告函件
电话
% e# p6 d1 u6 a$ N* X" v0 b逃避性活动
* d1 y- \/ m- N" |: B& C( B- T8 A等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性
- p+ G- N$ Y8 U1 Q
- {, R* x; J! t* d' H* v; J" p在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
" Z( V7 o5 X+ W$ O5 _
$ u& f3 H- x( s, r对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
" D- |2 f# G, B& e$ h3 B
六、任务分解法[WBS]
! O9 ?- f: S3 W0 U7 c9 R& `
- j' W/ t9 s1 M$ S+ K( I; y$ i即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：
+ M( x! Y9 h- }: T将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
# T% z5 I7 f% T. e4 c" V4 q
WBS分解的方法：
3 T  q# ^# c5 `" _至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
小组讨论。

WBS分解的标准：
/ f0 u  W# e: f$ I: R- Q$ l. x分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。
% r# P9 x) x" S# Y
意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
$ A- w! Z0 C) E- |3 a# m
七、二八原则

4 @: q0 [# e% t, o* W巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
$ q( r6 K8 b/ `( a+ W* B: @. T1 {
5 f, I* k% A2 m举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
0 g$ s! w: B$ h# O- w80%的电话是来自20%的朋友；
+ d3 q9 `7 k0 w' G+ }! A2 d2 \- W80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；

: \2 D1 e+ [6 g- ~这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。