要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
0 {  N! H% T9 u% U! I4 r6 W* N7 M# cStrengths：优势
5 f: J4 S: S" X# k& ]Weaknesses：劣势
Opportunities：机会
Threats：威胁

' l: W8 ]! F! c1 z意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
. }3 }- Z# l0 b4 S; q9 P1 a" L
二、PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
/ u3 H8 g7 y8 d6 CCheck：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
4 l( @1 C9 E7 WAction：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
1 j8 V3 F; x; o1 j" `5 `5 b/ Q# v
' C7 [6 F6 |% h) {意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

三、6W2H法

What：工作的内容和达成的目标；
. R8 f5 D1 ?0 {* j+ L# b3 DWhy：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
) i- L: }) U4 b  \& {; p: |0 M8 C3 rWhere：工作发生的地点 ；
8 D# s$ u: M3 `* bWhich：哪一种方法或途径；
" n3 z/ A2 K$ jHow：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？

5 O( Z6 y9 h: R+ M- E, e2 Y" p. k意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
1 L, H3 X- Z$ C
四、SMART原则

! Z$ L7 w3 f' I) O/ y9 \Specific 具体的；
4 P( {' t/ C+ t" I; h7 Q5 YMeasurable 可测量的；
7 G  {7 R2 Q5 b* V3 Y, \Attainable 可达到的；
8 w( {. m9 E& c, FRelevant 相关的；
1 O+ v  P9 A# O6 Z" x- `6 @/ \% ^9 qTime based 时间的；

' F- {6 R3 s" J) i意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

  R( c* s; Q4 \. t# b特别注明：

有的又如此解释此原则：

6 C' P; m4 z. M, m' Q# d9 r1 v+ F——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
6 i; |8 Y  q, K  k6 H( N——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
2 ]- D- Y1 Y8 C6 p) c: b1 u——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

  K" E# Y; `) M0 U1 H& x; x4 y. B4 p9 X五、时间管理-重要与紧急
7 t4 ?. b; k3 q1 R* e
A、重要且紧急
" n6 x! Q3 u  H  H$ v紧急状况
3 J7 Y$ r2 V. l! b迫切的问题
限期完成的工作
8 r5 g6 a+ K& e6 a! l) b: K你不做其他人也不能做
2 E# F2 N7 c2 U
B、重要不紧急
: Z. Q# `/ L. x* A& F  s; G准备工作
预防措施
4 _) y5 y+ k' M# d价值观的澄清
计划
! P9 M7 J6 C, R3 {, F人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力

2 w$ U1 Q% r9 ]C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
/ z* O8 K6 g+ Q" p2 q信件、报告
会议
许多迫在眉捷的急事
. f% Q- c0 \3 y/ z2 b符合别人期望的事
+ U" v# t) r9 f# k6 E* ]4 W# Z8 x$ w
D、不重要不紧急
  b6 ?+ v' ]9 k4 n% r忙碌琐碎的事
广告函件
电话
/ `- @6 X6 S) U- ~/ e, p  _逃避性活动
等待时间
2 W( N3 g# V3 T! k/ T
优先顺序=重要性*紧迫性

. ]4 n( V2 w+ ?) F在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

9 P- Y0 t3 U' B, Q对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
# X) z8 m, k+ e* H5 v* r& j! O
$ ]; N& G9 o8 ]" A- L* |# h六、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
+ ~# h) y. E  V( u
WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
: s# s' K3 J' ~- D+ \% q( x9 l
; X: }0 M. P4 A7 a8 y$ @6 e$ |1 M* ^WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
; f, b; y( G( ^' j* d, i一对一个别交流；
小组讨论。
4 W7 T7 d; \; Y) E
9 c3 Z- c. i  x- _  }WBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
6 G' |- t) [; J6 o. }! f逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

  F8 m( N) e; h" v% w$ ^8 l) d七、二八原则
1 g% ?% t' |' C( ^* a+ A0 h
巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明：
' ?6 B. f1 H6 h  R( `& n- b( w( ^: a80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
) c% s5 D7 l3 o6 ~6 ]9 w6 X80%的总产量来自20%的产品；
" F8 ?% q% R! e. ~80%的财富集中在20%的人手中；
# p- {# \; z4 R4 y) A+ V* j% c
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。